Вызов 2023 квест: ответы на частые вопросы покупателей
«Вызов 2023» - иммерсивный корпоративный квест с актёрами для групп от 10 до 96 человек. Разбираем вместимость, тайминг, бронирование и ограничения по здоровью.
Коротко: «Вызов 2023» - иммерсивный корпоративный квест с актёрами, где участники проходят сценарий командой, а не ищут выход из комнаты в одиночку. Формат рассчитан на группы от 10 до 96 человек, не требует физической подготовки и легко встраивается в вечернюю программу корпоратива. Подходит для команд, которым нужна живая совместная активность - не банкет и не лекция по командообразованию.
Вопросы про «Вызов 2023» повторяются с завидной регулярностью: а это точно не просто комната с замком? Нужно ли бегать? За сколько дней бронировать? Разбираем по порядку.
Что такое «Вызов 2023» и чем он отличается от обычного квеста
Стандартный квест-room - это маленькая комната, 2-4 человека, один час, найти ключ под ковриком. «Вызов 2023» работает иначе. Это иммерсивный формат: участники попадают в полноценный игровой мир с декорациями, сюжетом и живыми актёрами, которые ведут действие. Здесь нет привычного «ищите предметы и решайте ребусы в тишине». Команда взаимодействует с персонажами, принимает решения под давлением сценария, реагирует на меняющиеся условия. Это ближе к иммерсивному театру, чем к классическому квесту.
Принципиальное отличие - масштаб и командная механика. Одновременно участвует вся группа, а не два человека в соседних комнатах. Задачи распределяются между людьми органично - кто-то лидирует, кто-то анализирует, кто-то действует. Актёры не просто стоят в декорациях - они реагируют на решения команды и двигают историю. Именно поэтому формат работает как инструмент командообразования: здесь видно, кто берёт инициативу, кто теряется, кто вытягивает группу. Подробнее о форматах корпоративных мероприятий можно посмотреть на corp.claustrophobia.com.
Сколько человек может участвовать и как формируются группы
Минимальный состав для «Вызова 2023» - от 10 человек, комфортный диапазон - 20-60. Если у вас крупная команда, форматы «Клаустрофобии» закрывают разный масштаб. Иммерсивный театр «Москва 2048» принимает до 150 человек одновременно - это полноценный вечер с несколькими пространствами и параллельными сюжетными линиями. Экшн-арена «Сектор» рассчитана на команды до 96 человек и строится на активном игровом сценарии.
Внутри мероприятия участники делятся на команды - обычно по 6-12 человек в группе. Это можно сделать заранее по отделам или перемешать случайным образом - зависит от задачи. Если цель - сплотить конкретный отдел, логично оставить состав рабочих групп. Если нужно познакомить между собой людей из разных подразделений - перемешать. Мне кажется, второй вариант работает лучше для новогодних корпоративов, когда важно, чтобы бухгалтер из Екатеринбурга наконец познакомился с продактом из Москвы. Объединить несколько отделов одновременно - без проблем, если вместимость площадки позволяет.
- Минимальная группа - от 10 человек
- «Москва 2048» - до 150 человек одновременно
- «Сектор» - до 96 человек
- Деление на команды настраивается под задачу заказчика
Нужна ли физическая подготовка и есть ли ограничения по здоровью
Бегать кросс не придётся. Уровень физической активности в «Вызове 2023» - умеренный: ходьба, перемещение между локациями, иногда несложные физические задания. Люди с обычной офисной формой проходят без затруднений. Отдельно стоит сказать про психологический комфорт: формат предполагает погружение в атмосферу, иногда с элементами неожиданности. Участникам с выраженной клаустрофобией стоит предупредить организаторов заранее - программу можно скорректировать или предложить альтернативный формат.
Есть реальные ограничения, которые стоит учесть при сборе списка участников. Беременность - прямое противопоказание для активных иммерсивных форматов. Возраст участников - от 18 лет. Серьёзные ограничения по подвижности - повод обсудить с организаторами отдельно. Всё остальное решается на этапе брифа. Забавно, что на практике половина участников заранее пишет HR-у «я боюсь темноты» - и все равно приходят и остаются довольны. Страх темноты и реальная непереносимость условий - разные вещи, и опытный организатор это знает.
Как «Вызов 2023» встраивается в программу корпоратива
Типичная структура вечера с «Вызовом 2023» выглядит так: сбор гостей и регистрация - 20-30 минут, инструктаж и погружение в сценарий - 15 минут, сама активность - 60-90 минут, дебриф и награждение - 20-30 минут. После этого команда садится за стол. Я бы рекомендовал ставить активность в первую половину вечера, до застолья - это принципиально. Люди включаются, работают в команде, эмоционально разогреваются. За ужином есть что обсуждать. Если поставить активность после банкета - вовлечённость падает предсказуемо.
«Клаустрофобия» работает с корпоративными мероприятиями с 2013 года, за это время проведено 750+ событий. Формат встраивается в разные сценарии: день рождения компании, новогодний корпоратив, онбординг новых сотрудников, выездной выезд команды. Под каждый случай тайминг адаптируется - например, для онбординга активность может быть короче и с акцентом на знакомство, для новогоднего вечера - с более развёрнутым сценарием и церемонией награждения. Если корпоратив идёт весь день, «Вызов» органично занимает послеобеденный слот, оставляя вечер под неформальное общение.
Как выглядит бронирование и что нужно согласовать заранее
Что нужно подготовить со стороны компании
Первый контакт - заявка или звонок, после которого менеджер высылает бриф. В брифе: примерное число участников, желаемая дата, формат мероприятия (только активность или активность плюс банкет), пожелания по сложности сценария. После согласования деталей - предоплата и фиксация даты. Финальный список участников обычно нужен за 3-5 рабочих дней до мероприятия - не за месяц, но и не в день события. Дресс-код обсуждается отдельно: для большинства форматов он свободный, но если у компании есть фирменный стиль или тема вечера - это учитывается.
Сроки бронирования в высокий сезон
Ноябрь и декабрь - высокий сезон корпоративов, это факт. В этот период популярные даты расходятся за 6-8 недель. Каждый год находятся команды, которые «думали до последней недели» - и потом с удивлением обнаруживают, что вторая половина декабря занята полностью. Если корпоратив планируется на декабрь, бронировать стоит не позднее октября. В остальные месяцы - запас в 2-3 недели обычно достаточен. Реальные примеры того, как компании организовывали мероприятия, можно посмотреть в кейсах - там виден и тайминг подготовки, и итоговый результат.
Чем «Вызов 2023» отличается от других форматов «Клаустрофобии»
Внутри продуктовой линейки у «Клаустрофобии» несколько форматов с разной логикой. «Вызов 2023» - сценарный иммерсивный квест с актёрами, упор на командное прохождение общего сюжета. Иммерсивный театр «Москва 2048» - это другое: здесь участники сами становятся частью театрального действия, перемещаются по пространству и выстраивают собственный маршрут внутри спектакля. Подходит, когда нужна более атмосферная, менее «игровая» история. Экшн-арена «Сектор» - для команд, которым нужна высокая физическая вовлечённость и соревновательность: активные сценарии, командные противостояния.
Квест-парк «Улица квестов» - 11 сценариев на любой вкус, от детективных до приключенческих, формат ближе к классическому квесту, но в масштабе парка. Если команда большая - от 100 до 300 человек - и нужен выездной тимбилдинг, это отдельная история: выездные форматы масштабируются под любую площадку заказчика. Выбор между форматами зависит от трёх вещей: размер группы, желаемый уровень активности и задача мероприятия. Тимбилдинг с акцентом на соревновательность - одно решение, корпоратив с атмосферным погружением - другое.
| Формат | Вместимость | Тип активности | Для кого |
|---|---|---|---|
| «Вызов 2023» | 10-60 чел. | Сценарный квест с актёрами | Командное взаимодействие |
| «Москва 2048» | до 150 чел. | Иммерсивный театр | Атмосферный корпоратив |
| «Сектор» | до 96 чел. | Экшн, соревнование | Активные команды |
| «Улица квестов» | малые группы | Классические квесты | Разнообразие сценариев |
| Выездной тимбилдинг | до 300 чел. | Любой формат на выезде | Крупные команды |
Частые вопросы перед бронированием: коротко и по существу
Можно ли прийти без подготовки
Да, никакой специальной подготовки не нужно. Правила объясняются на месте перед стартом - инструктаж занимает 10-15 минут. Единственное, что стоит сделать заранее - надеть удобную обувь.
Что если кто-то не хочет участвовать
Участие добровольное. Если кто-то из сотрудников предпочитает остаться наблюдателем - это нормально и предусмотрено. Организаторы заранее обсуждают этот момент при согласовании программы, чтобы таких участников не оставлять в неловкой ситуации.
Есть ли фото и видеосъёмка
Да, фото- и видеосъёмка организуется по запросу - уточняйте на этапе брифа. Итоговые материалы передаются компании. Если нужна съёмка определённого качества или с конкретными акцентами - об этом стоит сказать заранее, а не в день мероприятия.
Как оформить оплату для юрлица
«Клаустрофобия» работает с юридическими лицами: выставляется счёт, закрывающие документы предоставляются в полном объёме. Оплата картой тоже возможна, но для корпоративного бюджета удобнее безналичный расчёт по договору - это стандартная схема.
За сколько дней нужен финальный список участников
Финальный список - за 3-5 рабочих дней до даты мероприятия. Примерное число участников фиксируется при бронировании, точное - ближе к дате. Незначительные изменения в составе (плюс-минус 2-3 человека) обычно не проблема, но об этом лучше предупреждать заранее.
